Zeiterfassung timeCard - FAQ - 100% schnell und zuverlässig (2024)

Ab 0,50 € pro Mitarbeiter erhalten Sie die umfangreiche Zeiterfassung von REINER SCT. Inkl. Projektzeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung und der Arbeitszeiterfassung

Durch den Erwerb von Hardware wie Terminals, Karten und Transponder können einmalig weitere Kosten anfallen. Ob Sie nach der Installation für die Pflege der Software und Updates mit Ihrem REINER SCT Partner einen Service Vertrag abschließen, bleibt Ihnen überlassen.

Die timeCardBasislizenz hat eine unbegrenzte Laufzeit. Die Mitarbeiterlizenzen haben eine Laufzeit von 1 Jahr und müssen nicht gekündigt werden. Vor Ablauf der Lizenzen werden Sie als Kunde vom System per E-Mail über das Ablaufdatum informiert. Wenn keine neuen Lizenzen registriert werden, besteht nach Ablauf der Lizenzen noch Einsicht in die Software, eine Bearbeitung der Daten ist dann nicht mehr möglich.

Die kostenfreie Zeiterfassungs App timeCard ermöglicht es Ihnen, von überall zu buchen – ohne weitere Kosten bzw. Lizenzen.

Für Unternehmen ist es wichtig, auf die gesetzlichen Vorgaben zur digitalen Arbeitszeiterfassung zu achten. Höchstarbeitszeit, Tagesarbeit und evtl. Abendarbeit etc. müssen dokumentiert werden. Dazu eignet sich am einfachsten ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Sie selbst vergeben die Rechte, wer in timeCardwelche Art von Zugriff hat. Auch wer was bearbeiten darf und wer was sehen darf können Sie nach Ihren Vorgaben einrichten. Diese Rechte können sehr individuell definiert und vergeben werden.

Das Arbeiten im Homeoffice schützt die Mitarbeiter. Doch wie kann kontrolliert werden, welche Mitarbeiter am Schreibtisch sitzen und aktiv arbeiten? timeCardbietet einen Anwesenheitskalender, der in Echtzeit Anwesenheit abbildet. Der Vorgesetzte sieht auf einen Blick, wer eingeloggt ist und welche Mitarbeiter sich in der Pause befinden.

Eine eAU, auch bekannt als elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, ist ein digitales Dokument, das von einem Arzt ausgestellt wird, um die Arbeitsunfähigkeit eines Patienten zu bestätigen. Im Gegensatz zur herkömmlichen papierbasierten AU-Bescheinigung wird die eAU elektronisch erstellt, übermittelt und gespeichert.

Die Verwendung von eAU bietet mehrere Vorteile. Erstens ermöglicht sie eine schnellere und effizientere Kommunikation zwischen Ärzten und Arbeitgebern, da die AU-Bescheinigung sofort digital übermittelt werden kann. Zweitens reduziert sie den Verwaltungsaufwand, da keine physischen Dokumente mehr verwaltet werden müssen. Darüber hinaus ermöglicht sie auch eine bessere Nachverfolgung der Arbeitsunfähigkeiten und Auswertung von Statistiken.

Ja, die eAU ist rechtsverbindlich. Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ist die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung rechtlich gleichwertig mit der herkömmlichen papierbasierten AU-Bescheinigung. Arbeitgeber sind verpflichtet, die eAU anzuerkennen und entsprechend zu handeln.

Mittlerweile unterstützen nahezu alle Krankenkassen in Deutschland die eAU. Es empfiehlt sich dennoch, bei der eigenen Krankenkasse nachzufragen, ob sie bereits die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung akzeptieren und welche Möglichkeiten zur Beantragung angeboten werden.

Dank regelmäßiger Updates sind Sie mit timeCard immer auf dem neuesten Stand. Diese werden Ihnen von Ihrem REINER SCT Partner zur Verfügung gestellt.

Natürlich. Unsere App kann am Tablet oder Smartphone (iOS und Android) verwendet werden.

Natürlich. Mit timeCard gehts im Handumdrehen. Über den Schichtplanungsassistenten planen Sie wechselnde Schichtmodelle ganz einfach beliebig viele Jahre im Voraus. Dank dem Schichtplanungsassistenten lassen sich auch komplexe Schichtmodelle einfach abbilden. Der Clou: Wenn Mitarbeiter ihre Schicht mit anderen tauschen, erkennt die Software für Arbeitszeiterfassung das und korrigiert den Schichtplan entsprechend. So können Sie sicher sein, dass alle Daten immer topaktuell sind

timeCardunterstützt die mobile Zeiterfassung. Die timeCard-App funktioniert mit den Betriebssystemen iOS und Android.

Sie werden von Ihrem REINER SCT Partner in die Bedienung der timeCard Software eingewiesen. Er steht Ihnen für Ihre Fragen zur Anwendung gerne zur Verfügung.

timeCardunterstützt alle gängigen Browser wie beispielsweise Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox oder Safari. Wir empfehlen Ihnen den Browser Google Chrome für die Webanwendung von timeCard.

Ja, die sensiblen Daten Ihrer Mitarbeiter sind 100% geschützt. Außerdem ist timeCard DSGVO-konform.

Ja. timeCard bietet Ihnen die Möglichkeit, Personalstammdaten zu übernehmen.

Für Unternehmen ist es wichtig, auf die gesetzlichen Vorgaben zur digitalen Arbeitszeiterfassung zu achten. Höchstarbeitszeit, Tagesarbeit und evtl. Abendarbeit etc. müssen dokumentiert werden. Dazu eignet sich am einfachsten ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

Transparenz und Sicherheit: Arbeitgeber sind mit einerdigitalen Zeiterfassungrechtlich auf der sicheren Seite. Sie können vor dem Gesetzgeber die Einhaltung der Arbeits- und Pausenzeiten nachweisen und somit besteht nicht die Gefahr, das Arbeitnehmerschutz- und Arbeitsgesetz zu verletzen.

Ob Kleinbetrieb, Mittelstand oder Großkonzern – timeCard ist branchenunabhängig, individuell anpassbar und von überall nutzbar.

Die kostenlose timeCard Demo können Sie im vollsten Funktionsumfang testen. Im Prinzip so lange wie Sie möchten. Grundsätzlich werden in der Demo-Version keine Daten gespeichert.

Ob Kleinbetrieb, Mittelstand oder Großkonzern – timeCardist branchenunabhängig, entsprechend Ihrer Vorgaben individuell anpassbar und von überall nutzbar.

Aktuell wird timeCard von über eine Million Anwendern verschiedener Branchen in Deutschland eingesetzt.